Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentacijos vadovas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Dokumentacijos vadovo, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir bus atsakingas už visų įmonės dokumentų kūrimą, valdymą bei priežiūrą. Šioje pozicijoje būsite pagrindinis asmuo, užtikrinantis, kad visa techninė, administracinė ir teisinė dokumentacija būtų tiksli, atnaujinta ir lengvai prieinama visiems darbuotojams bei suinteresuotoms šalims. Dokumentacijos vadovas glaudžiai bendradarbiaus su įvairiais padaliniais, siekdamas suprasti jų poreikius ir užtikrinti, kad dokumentai atitiktų įmonės standartus bei teisės aktų reikalavimus.
Pagrindinės atsakomybės apima dokumentų šablonų kūrimą, dokumentacijos procesų tobulinimą, dokumentų archyvavimą ir saugojimą, taip pat darbuotojų mokymą apie dokumentacijos valdymo sistemas. Dokumentacijos vadovas taip pat bus atsakingas už dokumentų kokybės kontrolę, redagavimą, atnaujinimą ir standartizavimą. Jis turės užtikrinti, kad visi dokumentai būtų prieinami skaitmeniniu formatu ir būtų laikomasi duomenų apsaugos reikalavimų.
Šioje pozicijoje svarbus gebėjimas dirbti savarankiškai, puikūs organizaciniai įgūdžiai, dėmesys detalėms ir gebėjimas valdyti kelis projektus vienu metu. Dokumentacijos vadovas turės nuolat stebėti naujausias dokumentacijos valdymo tendencijas ir diegti inovatyvius sprendimus, siekiant pagerinti dokumentų valdymo procesus įmonėje.
Sėkmingas kandidatas turės patirties dokumentacijos valdymo srityje, gebės efektyviai bendrauti su įvairiais kolegomis ir turės puikius rašytinės bei žodinės lietuvių kalbos įgūdžius. Privalumas – anglų kalbos žinios ir patirtis dirbant su dokumentų valdymo sistemomis. Jei esate atsakingas, kruopštus ir norite prisidėti prie įmonės veiklos efektyvumo didinimo, kviečiame kandidatuoti į Dokumentacijos vadovo poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Kurti ir prižiūrėti įmonės dokumentacijos standartus
- Valdyti dokumentų archyvavimo ir saugojimo procesus
- Redaguoti, atnaujinti ir standartizuoti dokumentus
- Bendradarbiauti su skirtingais padaliniais dėl dokumentacijos poreikių
- Užtikrinti dokumentų atitikimą teisės aktų reikalavimams
- Organizuoti ir vesti darbuotojų mokymus apie dokumentacijos valdymą
- Diegti ir prižiūrėti dokumentų valdymo sistemas
- Rengti dokumentų šablonus ir procesų aprašus
- Užtikrinti dokumentų prieinamumą skaitmeniniu formatu
- Stebėti ir diegti naujas dokumentacijos valdymo tendencijas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina vadybos, administravimo ar panašioje srityje)
- Patirtis dokumentacijos valdymo srityje
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikūs lietuvių kalbos rašytiniai ir žodiniai įgūdžiai
- Atsakingumas, kruopštumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas valdyti kelis projektus vienu metu
- Patirtis dirbant su dokumentų valdymo sistemomis (privalumas)
- Anglų kalbos žinios (privalumas)
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti prie pokyčių
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties dokumentacijos valdymo srityje?
- Ar esate dirbę su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate dokumentų tikslumą ir atnaujinimą?
- Kaip organizuojate dokumentų archyvavimą ir saugojimą?
- Ar turite patirties mokant kitus darbuotojus?
- Kaip sprendžiate konfliktus dėl dokumentacijos standartų?
- Kokias naujoves esate įdiegę dokumentacijos valdymo procese?
- Kaip užtikrinate dokumentų atitikimą teisės aktų reikalavimams?
- Kokias kalbas mokate?
- Kaip valdote kelis projektus vienu metu?
